Comparatif des assistants de prise de notes IA (2025)

Dans ce comparatif, j’évalue huit solutions d’assistance à la prise de notes automatisée en réunion : Fireflies.ai, Noota, Otter.ai, Sembly.ai, Fathom, tl;dv, Google Meet (Gemini) et Plaud.ai. Les tableaux ci-dessous comparent ces outils selon des critères techniques, linguistiques, économiques, juridiques et opérationnels pertinents pour un usage professionnel en 2025.

Sommaire

• Tableau comparatif partie 1 : Fireflies.ai, Noota, Otter.ai, Sembly.ai
• Tableau comparatif partie 2 : Fathom, tl;dv, Google Meet, Plaud.ai
• Analyse comparative détaillée
  • Fireflies.ai
  • Noota
  • Otter.ai
  • Sembly.ai
  • Fathom
  • tl;dv
  • Google Meet (Gemini)
  • Plaud.ai
• Conclusion
• Sources

Tableau comparatif partie 1 : Solutions cloud complètes

Voici le premier tableau comparant quatre solutions orientées visioconférences en ligne. Si vous cherchez à automatiser vos processus métier avec l’IA, ce comparatif vous aidera à choisir la solution la plus adaptée.

Critère	Fireflies.ai	Noota	Otter.ai	Sembly.ai
Participation en réunion	Bot IA à inviter ou auto-join via calendrier	Assistant virtuel auto-invité via calendrier	Assistant Notetaker auto-ajouté (Zoom, Meet, Teams)	Bot Sembly à inviter via calendrier ou email
Prix mensuel (USD)	• Gratuit : limité • Pro : ~18$/siège • Business : ~29$/siège	• Gratuit : 300 min/mois • Pro : ~19$/utilisateur • Business : ~39$/utilisateur	• Gratuit : 300 min/mois • Pro : 16.99$ (8.33$ annuel) • Business : 30$ (19.99$ annuel)	• Gratuit : 1h/mois • Pro : ~15$/mois • Team : ~29$/utilisateur • Enterprise : sur devis
Enregistrement réunions physiques	✅ Oui via application mobile dédiée	✅ Oui via applis iOS/Android + appels téléphoniques	✅ Oui via applis iOS/Android + import fichiers audio	✅ Oui via Audio Recorder web (microphone local)
Protection des données	• Hébergement : USA • Conformité : GDPR, SOC2 • Zero Data Retention • Stockage dédié en Enterprise	• Hébergement : UE (France) • Conformité : RGPD, SOC2, ISO 27001 • Cryptage bout-en-bout • Suppression sous 24h	• Hébergement : USA • Conformité : HIPAA (Enterprise), SOC2 • Pas d’utilisation externe des données	• Hébergement : USA (cloud privé possible) • Conformité : GDPR, SOC2, HIPAA • Opt-out entraînement IA • Trust Center public
Pays d’origine	🇺🇸 États-Unis (Californie)	🇫🇷 France (Toulouse)	🇺🇸 États-Unis (Californie)	🇺🇸 États-Unis (New York)
Langues supportées	100+ langues (transcription automatique)	80+ langues transcription 30+ langues traduction	5 langues (EN US/UK, FR, ES, JP)	40+ langues supportées
Transcription + résumé IA	✅ Transcription complète + résumé automatique + actions	✅ Transcription + résumé intelligent (décisions, actions)	✅ Transcription temps réel + Meeting Summary automatique	✅ Notes automatiques + identification tâches et décisions
Envoi auto du compte-rendu	✅ Oui, email avec lien récap (configurable)	⚠️ Partage manuel ou via intégrations	✅ Oui, email automatique sous 1-2h	✅ Oui, via intégrations (Slack, email)
Traduction simultanée	❌ Non	✅ Oui, temps réel en 30 langues	❌ Non (post-traitement via Otter Chat)	❌ Non
API disponible	✅ Oui, API REST complète	⚠️ >30 intégrations natives, pas d’API publique	❌ Non public (Zapier uniquement)	✅ Oui, API/SDK (plans avancés)
Intégrations natives	✅ Très nombreuses : Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce, HubSpot, Asana, Trello	✅ Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot + Zapier	⚠️ Basiques : Calendriers, Zoom, Teams, Meet (pas de CRM natif)	✅ Calendriers, Zoom, Teams, Slack, Trello, Jira, Confluence, HubSpot

Tableau comparatif partie 2 : Solutions spécialisées et hardware

Le deuxième tableau présente des solutions avec des approches différentes : extensions navigateur, intégration native Google, et dispositif physique. Pour intégrer ces technologies dans votre entreprise, je propose des solutions d’automatisation sur mesure.

Critère	Fathom	tl;dv	Google Meet (Gemini)	Plaud.ai
Participation en réunion	Intégré à Zoom (app) Meet/Teams via app bureau	Extension Chrome pour Zoom et Meet	IA intégrée à Google Meet (natif, sans bot externe)	Dispositif physique indépendant (Plaud Note/NotePin)
Prix mensuel (USD)	• Gratuit : illimité individuel • Team Pro : ~19-24$/utilisateur	• Gratuit : limité à 10 notes IA • Pro : 18$ annuel (29$ mensuel) • Business : 59$ annuel (98$ mensuel)	• Inclus dans Google Workspace • Add-on « AI Meetings » : ~10$/utilisateur	• Appareil : 159$ (Note) ou 179$ (Note Pro) • Gratuit : 300 min/mois • Pro : 17.99$/mois (99.99$ annuel) • Unlimited : usage illimité
Enregistrement réunions physiques	❌ Non, pas d’application mobile	❌ Non, extension en ligne uniquement	⚠️ Partiel (créer un Meet pour capter, pas natif)	✅ Oui, c’est son usage principal Enregistrement physique + appels téléphoniques
Protection des données	• Hébergement : USA (San Francisco) • Sécurité standard • Propriété données garantie	• Hébergement : UE (Allemagne) • Conformité : RGPD strict • Pas d’analyse sentiment (EU AI Act) • Instance IA privée (Business)	• Hébergement : Google Cloud • Conformité : Google Workspace • Pas d’entraînement modèles sans consentement • Règles Google Docs	• Hébergement : USA (Plaud Private Cloud) • Conformité : GDPR, SOC2, HIPAA • Cryptage AES-256 • Contrôle local ou cloud au choix
Pays d’origine	🇺🇸 États-Unis (San Francisco)	🇩🇪 Allemagne (Aachen)	🇺🇸 États-Unis (Californie)	🇺🇸 États-Unis (San Francisco)
Langues supportées	7 langues (EN, FR, ES, DE, IT, NL, PT)	30+ langues (~20 officielles)	Anglais uniquement pour notes IA Sous-titrage traduit : ~69 langues	112+ langues supportées (transcription multilingue)
Transcription + résumé IA	✅ Transcription + sommaire + moments clés horodatés	✅ Transcription complète + résumé IA + action items	✅ « Take Notes for Me » génère résumé structuré en direct	✅ Transcription GPT + résumés + mind maps + 3000+ templates
Envoi auto du compte-rendu	❌ Non, téléchargement/partage manuel	⚠️ Partage Slack/CRM/Notion natif (pas email standard)	✅ Oui, email automatique organisateur avec notes	⚠️ Export manuel (TXT, PDF, DOCX, mind maps)
Traduction simultanée	❌ Non	❌ Non	✅ Oui, « Translate for Me » jusqu’à 69 langues	❌ Non (transcription multilingue uniquement)
API disponible	❌ Non public (intégrations CRM natives + Zapier)	✅ Oui, API + webhooks (plan Business+)	❌ Non (fonctionnalités internes Google Meet)	❌ Non, système fermé (exports manuels)
Intégrations natives	✅ Google Docs, Notion, Asana, HubSpot, Salesforce Zapier pour extensions	✅ Slack, Notion, HubSpot, Pipedrive, Salesforce 5000+ apps via Zapier	✅ Écosystème Google uniquement Docs, Gmail, Chat (pas d’intégrations externes)	⚠️ Pas d’intégrations directes Exports pour copier-coller manuel

Analyse comparative détaillée

Maintenant que vous avez une vue d’ensemble, je vais entrer dans le détail de chaque solution. Si vous souhaitez intégrer une de ces technologies dans votre entreprise, contactez-moi pour en discuter.

Fireflies.ai

Points forts

Fireflies.ai est une solution complète et mature, avec prise en charge de plus de 100 langues pour la transcription. Fireflies se distingue par ses intégrations étendues (Zoom, Google Meet, Teams, Slack, CRM comme Salesforce/HubSpot, gestion de projets, etc.) offrant un excellent écosystème pour automatiser le workflow de réunion.

Il produit automatiquement des comptes-rendus détaillés (notes, actions à suivre) immédiatement après chaque réunion. L’outil propose également des fonctions avancées comme la recherche intelligente dans les transcripts et un assistant AI (AskFred) pour interroger les comptes-rendus.

Côté sécurité, Fireflies est certifié GDPR/SOC 2 et assure ne pas utiliser les données clients pour entraîner ses modèles, les utilisateurs restant propriétaires de leurs données.

Faiblesses

Bien qu’un forfait gratuit existe, il est limité (quotas de transcription, stockage 0.8 Go). Les meilleures fonctionnalités (transcriptions illimitées, enregistrements vidéo, intégrations illimitées) nécessitent des plans Pro ou Business.

Sur la protection des données, les données sont hébergées aux USA, ce qui peut poser question pour des entreprises soucieuses de souveraineté des données (même si Fireflies est conforme RGPD). Enfin, l’interface est en anglais et l’assistance prioritaire est réservée aux clients Enterprise.

Cas d’usage recommandés

Fireflies.ai convient particulièrement aux équipes internationales grâce à son support multilingue large, et aux organisations utilisant un écosystème varié d’outils (CRM, Slack, PM, etc.) qu’il faut connecter aux notes de réunion.

Par exemple, pour une équipe commerciale qui souhaite enregistrer des appels Zoom en anglais et en français, puis envoyer automatiquement les comptes-rendus dans Salesforce et Slack, Fireflies offre une solution clé en main. Son analyse des discussions (temps de parole, sentiment, suivi de sujets) est utile pour le coaching interne ou le suivi qualité des réunions.

En somme, Fireflies est un bon choix pour les entreprises recherchant un assistant de réunion polyvalent et collaboratif, disposées à souscrire un plan payant pour en exploiter tout le potentiel.

Noota

Points forts

Noota est une solution française pensée pour un usage professionnel en Europe. Elle prend en charge plus de 80 langues avec détection automatique, ce qui couvre la plupart des besoins multilingues.

Surtout, Noota propose une traduction en temps réel des réunions dans 30 langues différentes – une fonction rare parmi les concurrents. L’outil peut non seulement rejoindre vos visioconférences (Meet, Teams, Zoom) mais aussi enregistrer vos réunions téléphoniques et physiques via son application mobile ou son enregistreur web.

Les comptes-rendus fournis par Noota sont qualitatifs, mettant en avant les décisions, tâches et points clés grâce à l’IA. Niveau confidentialité, Noota héberge les données dans l’UE (serveurs en France), avec chiffrement et conformité RGPD/SOC2/ISO27001 ; les données ne sont pas conservées sans consentement et peuvent être supprimées sur demande.

Cette orientation privacy est un atout pour les organisations européennes publiques ou privées sensibles sur ce point.

Faiblesses

L’outil étant plus récent et local, ses intégrations sont moins nombreuses par défaut que certains concurrents américains (en dehors de Slack, Notion, ATS/CRM populaires) – même s’il compense par la compatibilité Zapier et une API interne sur demande.

Le modèle de tarification de Noota inclut un plan gratuit généreux (enregistrements illimités, 300 min/mois) mais les fonctionnalités avancées (ex : rapports IA personnalisés, vocabulaire personnalisé, etc.) sont réservées aux plans Pro/Business. Ces plans peuvent revenir plus cher par utilisateur que certaines offres concurrentes (39 $/mois pour Business) s’il s’agit d’équiper de larges équipes.

Enfin, l’interface et le support de Noota sont très orientés francophone, ce qui peut être un frein pour des équipes exclusivement anglophones (à l’inverse, un avantage pour les utilisateurs français).

Cas d’usage recommandés

Noota est idéal pour les entreprises européennes (PME, grands comptes ou administrations) souhaitant une solution de prise de notes IA locale et conforme au RGPD.

Par exemple, une entreprise en France pourra enregistrer ses réunions Teams en français et anglais, obtenir automatiquement une transcription, un résumé en français, et même une traduction instantanée en anglais pour les participants non-francophones – le tout en garantissant que les données restent sur des serveurs UE.

Noota convient bien aux équipes RH/recrutement, formation ou conseil qui exploitent les transcriptions (recherche de mots-clés, coaching via l’IA, etc.). C’est aussi un bon choix pour ceux qui ont des réunions multilingues ou internationales et qui veulent fournir rapidement un compte-rendu bilingue.

En résumé, Noota allie performance multilingue et souveraineté des données, ce qui le rend précieux dans un contexte professionnel européen. Si vous cherchez une solution similaire adaptée à votre entreprise, contactez-moi pour en discuter.

Otter.ai

Points forts

Otter.ai est l’un des pionniers du secteur, bien connu pour sa transcription en temps réel de haute qualité en anglais. Son assistante Otter peut s’intégrer aux calendriers Google/Microsoft pour rejoindre automatiquement les réunions Zoom, Teams ou Meet et capturer le contenu.

Otter fournit immédiatement après chaque réunion un résumé automatique par email aux participants, avec les points clés, tâches et extraits saillants – ce qui facilite le partage rapide de l’information.

L’interface d’Otter est simple d’utilisation, avec des fonctionnalités de collaboration (possibilité de commenter le transcript, d’éditer, de surligner) qui sont appréciées en travail d’équipe. Otter propose aussi un mode Live Notes très utile pour l’accessibilité (affichage de sous-titres en direct pendant la réunion).

Côté coût, Otter reste relativement abordable pour les individuels ou petites équipes (plan Pro à ~$16.99/mois mensuel, ou ~8 $/mois en annualisé) comparé à d’autres outils premium.

Faiblesses

Limitations linguistiques : Otter n’a longtemps supporté que l’anglais, et bien qu’il ait ajouté le français, l’espagnol, le japonais, ses capacités restent limitées à 5 langues seulement – ce qui le rend inadapté si vos réunions se déroulent majoritairement en d’autres langues.

La traduction automatique n’est pas proposée pendant les réunions (on peut seulement utiliser l’Otter Chat après coup pour traduire des passages).

Concernant la protection des données, Otter est une société US : les données sont stockées sur le cloud américain et le chiffrement est de mise, mais les entreprises très strictes pourraient regretter l’absence d’options d’hébergement dédié (seulement sur Enterprise, Otter propose une conformité HIPAA pour les données de santé par ex.).

Par ailleurs, Otter a récemment réduit les quotas du plan gratuit (300 minutes par mois, 30 minutes max par réunion), ce qui a déçu certains utilisateurs. Enfin, peu d’intégrations natives externes : Otter mise sur son propre écosystème (application web/mobile, extension Chrome), mais n’offre pas de connecteurs directs vers Slack, CRM, etc. – il faut passer par des outils comme Zapier pour automatiser l’envoi des notes vers d’autres plateformes.

Cas d’usage recommandés

Otter.ai convient très bien pour des équipes anglophones ou multilingues restreintes cherchant principalement à transcrire et résumer des réunions en anglais/français/espagnol.

Par exemple, pour une startup qui travaille en anglais et utilise beaucoup Zoom/Google Meet, Otter offre un moyen efficace d’obtenir un compte-rendu quasi-instantané après chaque meeting, sans effort manuel.

C’est aussi un outil apprécié en milieu éducatif et conférences pour générer des transcriptions en direct (utile pour l’accessibilité aux personnes malentendantes ou pour les étudiants). Son plan gratuit limité peut suffire pour un usage ponctuel individuel (prise de notes d’entretiens, etc.), tandis que les plans payants restent d’un coût modéré pour des petites entreprises.

En revanche, pour une grande entreprise internationale nécessitant des intégrations poussées et la prise en charge de nombreuses langues, Otter serait moins adapté – dans ce cas, on s’orientera plutôt vers une solution comme Noota ou Fireflies.

Sembly.ai

Points forts

Sembly se positionne comme un assistant de réunion orienté entreprise. Il supporte plus de 40 langues pour la transcription, ce qui couvre la plupart des besoins (anglais, langues européennes, etc.).

Sembly propose des comptes-rendus intelligents avec identification automatique des tâches, décisions et sujets évoqués. Son IA « Semblian » offre même une analyse multi-réunions (un chatbot capable de répondre sur l’ensemble de votre historique de réunions, pour repérer des tendances ou extraire des informations transverses).

Côté intégration, Sembly brille avec un éventail de connecteurs professionnels : calendrier (auto-invitation aux réunions planifiées), intégrations natives avec Slack/Trello/Jira/Confluence, export vers les outils de documentation, et API ouverte pour des intégrations personnalisées.

Le service est cloud mais également disponible en déploiement privé/on-premise pour les clients Enterprise ayant des exigences particulières (ex. déploiement sur un cloud privé).

En termes de confidentialité, Sembly affiche une transparence via son Trust Center : conformité GDPR, SOC 2, HIPAA, et engagement à ne pas utiliser les données audio/texte des clients Enterprise pour entraîner des modèles.

Enfin, Sembly propose un plan gratuit (Personal) pour découvrir l’outil, et des plans payants modulaires (Professional, Team) qui permettent d’évoluer en fonction de la taille de l’organisation, avec un tarif autour de $15 à $20 par mois/utilisateur en annuel qui reste compétitif pour un usage intensif.

Faiblesses

L’interface de Sembly est riche, ce qui est un atout mais implique aussi une certaine courbe d’apprentissage. La configuration des automatisations, des règles d’enregistrement et des exports nécessite un peu de temps au départ.

Le plan gratuit Personal est assez limité (environ 1 h de réunion par mois, historique restreint à quelques mois), ce qui le rend surtout adapté à la découverte plutôt qu’à un usage en production. Pour profiter pleinement de Sembly en équipe, il faut passer sur le plan Team ou Enterprise, avec un coût qui peut devenir significatif si l’outil n’est pas utilisé par tout le monde.

La fonction Semblian (l’assistant multi-réunions) n’est pas disponible sur les plans de base, mais plutôt à partir des offres plus avancées. Enfin, même si la transcription fonctionne en français, l’interface et le support restent majoritairement en anglais, ce qui peut être un frein pour des équipes peu anglophones.

Cas d’usage recommandés

Sembly.ai est particulièrement adapté aux équipes projets, cabinets de conseil et organisations qui enchaînent les réunions. Par exemple, un cabinet de conseil qui mène des réunions clients régulières peut non seulement transcrire chaque rendez-vous, mais aussi interroger l’historique avec Semblian pour extraire les décisions, engagements ou points de friction sur la durée.

Pour un service produit ou innovation, Sembly offre une vue d’ensemble de l’activité via l’identification des tâches et la capacité à pousser automatiquement ces tâches vers Jira ou Trello. Avec ses garanties de sécurité solides et l’option d’hébergement privé, c’est un outil rassurant pour les secteurs réglementés (banque, santé, juridique). En résumé, Sembly convient aux organisations prêtes à investir dans un assistant de réunion complet et analytique, au-delà de la simple transcription.

Fathom : l’allié des utilisateurs de Zoom, très généreux en version gratuite

Points forts

Fathom s’est fait connaître comme l’assistant IA spécialisé sur Zoom. Son énorme avantage est de proposer un plan gratuit et illimité pour un usage individuel : enregistrements et transcriptions illimités sur Zoom, sans coût supplémentaire.

Après chaque appel, Fathom génère une synthèse claire avec les moments forts horodatés, ce qui permet d’accéder directement aux passages clés. Une fonction « Ask Fathom » permet de rechercher en langage naturel dans l’historique des réunions, au lieu de relire des heures de transcripts.

Côté intégration, Fathom est très confortable sur Zoom : il fonctionne via l’application Zoom, sans devoir inviter un bot externe, et enregistre en arrière-plan de façon fluide. Les transcriptions sont disponibles quasiment instantanément après la fin de la réunion.

Fathom supporte désormais environ 7 langues (anglais, français, espagnol, allemand, italien, néerlandais, portugais), ce qui couvre déjà un bon nombre de cas. Il propose aussi des exports vers Google Docs, Notion, Asana, ainsi que des intégrations CRM (HubSpot, Salesforce) pour boucler le suivi des appels commerciaux.

Faiblesses

Cette spécialisation Zoom est aussi une limite : Fathom fonctionne parfaitement dans l’écosystème Zoom, mais pour Google Meet ou Microsoft Teams il faut passer par une application de bureau séparée, moins intégrée et parfois moins pratique.

Il n’existe pas d’appli mobile, donc pas de possibilité d’enregistrer un entretien physique ou un appel directement depuis un smartphone via Fathom. Impossible également de « rejoindre depuis mobile » comme un bot classique. Les 7 langues supportées restent limitées par rapport à certains concurrents, ce qui exclut les réunions dans des langues non couvertes.

Les intégrations natives sont moins nombreuses que chez certains concurrents : par exemple, pas d’intégration Slack ou Teams entièrement native, il faut recourir à Zapier pour des flux plus avancés. Sur la sécurité, Fathom est une startup américaine : les éléments de conformité type SOC 2 / RGPD sont moins mis en avant publiquement, même s’il y a un discours rassurant sur la propriété des données.

Enfin, pour un usage en équipe, le plan Team est payant (environ 19–24 $ par utilisateur / mois) et n’offre pas toujours autant de fonctionnalités analytiques que des solutions plus « enterprise-grade ».

Cas d’usage recommandés

Fathom est parfait pour les indépendants, TPE et petites équipes qui travaillent principalement sur Zoom. Par exemple, un consultant qui réalise ses appels clients via Zoom peut utiliser Fathom pour obtenir gratuitement un compte-rendu structuré après chaque réunion, puis envoyer très rapidement un CR à son client.

Les équipes commerciales ou support qui utilisent Zoom peuvent aussi bénéficier de Fathom pour alimenter automatiquement leur CRM en notes d’appel et partager en un clic des extraits vidéo marquants (fonction de clips). C’est aussi une très bonne solution pour permettre à un collaborateur absent de rattraper une réunion beaucoup plus vite : il lit le résumé et regarde quelques extraits au lieu de revoir l’heure entière d’enregistrement.

En revanche, si ton entreprise est très orientée Google Meet ou Microsoft Teams, Fathom sera moins naturel à mettre en place. Dans ce cas, Otter, Sembly ou Noota peuvent être plus adaptés.

tl;dv : l’assistant léger et collaboratif pour Zoom et Google Meet

Points forts

tl;dv (pour « Too Long; Didn’t View ») est un assistant IA léger qui fonctionne principalement via une extension Chrome pour Google Meet et Zoom. Son approche est très orientée collaboration : pendant la réunion, je peux marquer des moments clés, ajouter des notes, et l’outil génère ensuite un résumé IA des sujets discutés.

tl;dv supporte la transcription dans une trentaine de langues (une vingtaine officiellement mises en avant) et permet de créer facilement des clips vidéo à partir des passages importants, par exemple pour partager une réponse client ou un extrait de démonstration au reste de l’équipe.

Sur les intégrations, tl;dv est très puissant : il propose des intégrations natives avec Slack, Notion, HubSpot, Pipedrive, Google Calendar, et surtout plus de 5 000 applications via Zapier. Je peux par exemple envoyer automatiquement le résumé d’une réunion sur un canal Slack, créer une note dans Notion, ou pousser des informations dans un CRM.

Le plan gratuit est attractif : enregistrements et stockage illimités, support de toutes les langues, résumés IA basiques. En tant que société allemande, tl;dv respecte strictement le RGPD et l’EU AI Act, au point de ne pas proposer de détection de sentiment (considérée comme sensible au regard de la réglementation européenne).

Faiblesses

Le fonctionnement par extension Chrome peut paraître un peu moins transparent pour certains participants ou équipes IT, puisqu’il ne s’agit pas d’un bot classique qui rejoint la réunion. L’outil est aussi très orienté Google Meet et Chrome : il est moins bien intégré à Microsoft Teams, même si certains contournements existent.

Certaines fonctionnalités avancées (coaching, analytics multi-réunions, API, instance IA privée) sont réservées aux plans supérieurs, notamment le plan Business autour de 59 $ / utilisateur / mois (en annuel), ce qui représente un saut de prix important par rapport au plan Pro (~18 $ / mois).

Le plan gratuit est généreux sur les enregistrements, mais il limite le nombre de réunions pour lesquelles on peut générer des notes IA : seulement environ 10 meetings avec résumés AI au total, ce qui pousse assez vite vers un plan payant si l’outil est utilisé régulièrement.

Enfin, même si tl;dv prend en charge de nombreuses langues pour la transcription, il ne propose pas de traduction simultanée en direct. L’interface et le support sont en anglais, ce qui peut constituer un frein pour certaines équipes francophones.

Cas d’usage recommandés

tl;dv est particulièrement bien adapté aux startups et PME agiles qui travaillent déjà avec Google Meet ou Zoom et qui veulent capitaliser sur leurs réunions sans alourdir leurs processus. Par exemple, une équipe produit ou UX peut utiliser tl;dv pour enregistrer des interviews utilisateur, annoter en direct les moments importants, puis partager des mini-clips avec les équipes marketing ou développement.

Pour une équipe commerciale, le plan Business offre des fonctionnalités de sales coaching (analyse de mots-clés, objections, etc.) et une intégration CRM poussée. Avec son faible coût en plan Pro ou sa gratuité de base, tl;dv est aussi très intéressant pour les indépendants, entrepreneurs ou petites équipes qui veulent un assistant simple pour ne rien rater des réunions, tout en profitant d’une conformité européenne sur la gestion des données.

Google Meet (Gemini / Duet AI) : l’assistant natif dans l’écosystème Google Workspace

Points forts

L’option d’assistant de réunion intégrée à Google Meet (via Gemini / Duet AI) a un énorme avantage : elle est native. Aucun logiciel tiers à installer, aucune autorisation pour un bot externe : il suffit d’activer la fonction « Take Notes for Me » dans Meet pour que l’IA commence à prendre des notes pendant la réunion.

L’assistant capture en direct les points clés, actions, décisions et parfois même des extraits vidéo importants. À la fin, il génère un compte-rendu structuré, généralement dans un document Google Docs, et peut envoyer automatiquement un récap par e-mail aux participants. Tout reste dans l’écosystème Google Workspace, avec les mêmes contrôles de sécurité et de partage que Drive ou Docs.

Un atout majeur, c’est aussi la fonctionnalité de sous-titres traduits en temps réel (« translated captions » / « Translate for Me ») qui permet à un participant de voir la réunion dans sa langue, même si l’orateur parle une autre langue. La prise en charge évolue d’une vingtaine à une soixantaine de combinaisons de langues environ, ce qui est très utile pour les réunions internationales.

La fonction « Attend for me » permet même de laisser l’IA « assister » à une réunion à ma place, avec un message préenregistré, puis de me fournir le compte-rendu. Pour les personnes qui subissent beaucoup de réunions, c’est un gain de temps potentiellement énorme.

Faiblesses

Le principal inconvénient est que cette solution est totalement dépendante de Google Meet. Si les réunions ont lieu sur Zoom ou Teams, je ne peux pas profiter de ces fonctionnalités (contrairement à des assistants tiers multiplateformes).

La prise de notes avancée par l’IA est, en fin 2025, surtout optimisée pour l’anglais. Les transcripts peuvent exister dans d’autres langues, mais le résumé IA structuré reste centré sur l’anglais. Pour des organisations dont la langue principale est le français, ce n’est pas encore idéal.

Cette option nécessite aussi une licence Google Workspace spécifique (par exemple l’add-on payant « AI Meetings and Messaging » autour de 10 $ / utilisateur / mois, ou certaines éditions Enterprise), ce qui vient s’ajouter au coût habituel de Workspace. Dans certains cas, cela peut être plus cher que des solutions tierces qui disposent de plans gratuits ou moins onéreux.

Enfin, ces fonctionnalités restent en évolution rapide : certains retours mentionnent des résumés incomplets sur les réunions très courtes, des difficultés sur les conversations multilingues, et une gestion des règles de rétention pas encore totalement harmonisée avec toutes les politiques internes de Drive/Meet. L’outil se concentre aussi surtout sur « résumer ce meeting-ci », avec moins d’analyses transversales ou d’intégrations CRM que des solutions spécialisées.

Cas d’usage recommandés

Google Meet avec Gemini / Duet AI s’adresse en priorité aux entreprises déjà 100 % sur Google Workspace. Si ton équipe vit dans Gmail, Google Docs et Google Meet au quotidien, cette option sera la plus fluide : tu restes dans le même environnement, sans multiplication d’outils.

Concrètement, un manager qui enchaîne les réunions peut lancer un Meet, activer « Take Notes for Me » et se concentrer sur l’échange. À la fin, il retrouve un Google Doc déjà rédigé, prêt à être légèrement édité et partagé via Gmail. Pour des réunions internes, c’est extrêmement pratique.

La traduction simultanée intégrée en fait également une solution intéressante pour des webinaires ou des réunions internationales où chacun veut suivre dans sa langue. En revanche, pour des organisations qui ne sont pas centrées sur Meet ou qui ont besoin de capacités avancées (intégrations CRM profondes, usage natif en français, enregistrement physique, etc.), cette option sera moins complète que des outils comme Noota, Fireflies ou Sembly.

Comment choisir le bon assistant IA pour ton entreprise ?

Tous ces outils ont des profils différents. Pour faire un choix clair, j’aime poser une série de questions simples :

• Sur quelles plateformes se déroulent tes réunions ? Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, téléphone, présentiel…
• Quelles langues utilises-tu au quotidien ? Anglais uniquement, français + anglais, ou beaucoup d’autres langues ?
• La souveraineté des données est-elle critique ? As-tu impérativement besoin d’un hébergement UE et d’une conformité RGPD stricte ?
• Quel niveau d’intégration souhaites-tu ? Simple export PDF / Docs, ou synchronisation automatique avec Slack, Notion, CRM, outils projets, etc. ?
• Quel budget (et quel périmètre) vises-tu ? Quelques utilisateurs clés ou l’ensemble de l’entreprise ?
• As-tu besoin d’analyses avancées ? Coaching, statistiques, analyse multi-réunions, fonctions de chatbot sur l’historique…

En croisant ces questions avec le comparatif, tu peux déjà dégager une shortlist de 1 à 3 outils à tester en conditions réelles pendant quelques semaines.

Si tu veux être accompagné pour faire ce choix, connecter l’outil à ton CRM ou l’intégrer à ton site web, je peux t’aider à concevoir un workflow sur mesure. Je détaille justement ces approches dans mes services d’automatisation IA et de création de sites. N’hésite pas à me contacter si tu veux mettre en place une automatisation IA dans ton entreprise.

Conclusion : quel note taker IA choisir en 2025 ?

Pour résumer ce comparatif des assistants de prise de notes IA en réunion :

• Fireflies.ai brille par son équilibre entre richesse fonctionnelle et intégrations. Il est idéal pour collaborer autour du contenu des réunions (analyse, tâches, suivis) dans un contexte international.
• Noota mise sur le multilingue et la conformité locale (hébergement UE, RGPD), avec une traduction simultanée en temps réel, ce qui en fait un choix judicieux en Europe ou dès que la traduction instantanée est un critère clé.
• Otter.ai reste une valeur sûre pour la transcription en anglais (et quelques langues supplémentaires), avec une interface simple et un envoi automatique des notes. Il convient aux équipes qui privilégient la facilité d’utilisation et qui travaillent majoritairement en anglais.
• Sembly.ai s’adresse aux organisations qui veulent aller au-delà du compte-rendu classique, avec des capacités d’analyse multi-réunions, d’automatisation poussée et des options de déploiement sécurisé, y compris on-premise.
• Fathom s’impose comme le compagnon incontournable des utilisateurs de Zoom, grâce à sa générosité en gratuit, sa simplicité et son focus sur l’essentiel : transcrire, résumer et intégrer aux workflows d’appel.
• tl;dv séduira les équipes modernes qui veulent un assistant léger, très orienté partage et intégration Slack/Notion, pour ne plus perdre d’information tout en respectant une forte exigence de conformité européenne.
• Google Meet (Gemini / Duet AI) apporte l’IA de manière native au cœur des réunions pour les entreprises déjà sur Google Workspace, avec la promesse d’une expérience unifiée et d’améliorations rapides à mesure que Google fait évoluer ses modèles.

Le choix final dépend donc de tes priorités : langues supportées, exigences de sécurité, plateformes de visioconférence, budget et outils déjà en place. En évaluant ces critères à l’aune de tes cas d’usage (réunions internes vs externes, besoin de traduction, volume de meetings, niveau d’automatisation souhaité), tu peux identifier l’assistant IA le plus adapté pour booster la productivité de tes réunions.

Si tu souhaites que je t’aide à comparer concrètement deux ou trois solutions, à paramétrer les intégrations (Slack, Notion, CRM, outils métiers) ou à intégrer ces assistants directement dans ton écosystème digital, contacte-moi. Je propose justement des solutions sur mesure pour tirer le meilleur de l’IA et de l’automatisation dans ton entreprise.

Sources

• Fireflies.ai – Site officiel et documentation
• Fireflies.ai – Tarifs
• Noota – Logiciel de prise de notes de réunion IA
• Noota – Tarifs
• Noota – Présentation partenaire Initia
• Otter.ai – Ajout automatique de l’assistant Notetaker
• Otter.ai – Tarifs
• Sembly.ai – Tarifs
• Sembly.ai – Trust Center (sécurité & conformité)
• Fathom – Analyse et revue 2025
• Comparatif Fathom et alternatives
• tl;dv – Comparatif avec Rewatch
• tl;dv – Tarification détaillée
• TechCrunch – Article sur tl;dv
• Google Workspace – Annonce de Duet AI / Gemini pour Meet
• UC Today – Présentation de « Take Notes for Me »
• Analyse des tarifs Otter.ai (Today Testing)
• Revue tl;dv (ToolsForHumans)