15 novembre 2025

Comparatif des assistants de prise de notes IA (2025) Dans ce comparatif, j’évalue huit solutions d’assistance à la prise de notes automatisée en réunion : Fireflies.ai, Noota, Otter.ai, Sembly.ai, Fathom, tl;dv, Google Meet (Gemini) et Plaud.ai. Les tableaux ci-dessous comparent ces outils selon des critères techniques, linguistiques, économiques, juridiques et opérationnels pertinents pour un usage professionnel en 2025. Sommaire Tableau comparatif partie 1 : Solutions cloud complètes Voici le premier tableau comparant quatre solutions orientées visioconférences en ligne. Si vous cherchez à automatiser vos processus métier avec l’IA, ce comparatif vous aidera à choisir la solution la plus adaptée. Critère Fireflies.ai Noota Otter.ai Sembly.ai Participation en réunion Bot IA à inviter ou auto-join via calendrier Assistant virtuel auto-invité via calendrier Assistant Notetaker auto-ajouté (Zoom, Meet, Teams) Bot Sembly à inviter via calendrier ou email Prix mensuel (USD) • Gratuit : limité• Pro : ~18$/siège• Business : ~29$/siège • Gratuit : 300 min/mois• Pro : ~19$/utilisateur• Business : ~39$/utilisateur • Gratuit : 300 min/mois• Pro : 16.99$ (8.33$ annuel)• Business : 30$ (19.99$ annuel) • Gratuit : 1h/mois• Pro : ~15$/mois• Team : ~29$/utilisateur• Enterprise : sur devis Enregistrement réunions physiques ✅ Oui via application mobile dédiée ✅ Oui via applis iOS/Android + appels téléphoniques ✅ Oui via applis iOS/Android + import fichiers audio ✅ Oui via Audio Recorder web (microphone local) Protection des données • Hébergement : USA• Conformité : GDPR, SOC2• Zero Data Retention• Stockage dédié en Enterprise • Hébergement : UE (France)• Conformité : RGPD, SOC2, ISO 27001• Cryptage bout-en-bout• Suppression sous 24h • Hébergement : USA• Conformité : HIPAA (Enterprise), SOC2• Pas d’utilisation externe des données • Hébergement : USA (cloud privé possible)• Conformité : GDPR, SOC2, HIPAA• Opt-out entraînement IA• Trust Center public Pays d’origine 🇺🇸 États-Unis (Californie) 🇫🇷 France (Toulouse) 🇺🇸 États-Unis (Californie) 🇺🇸 États-Unis (New York) Langues supportées 100+ langues (transcription automatique) 80+ langues transcription30+ langues traduction 5 langues (EN US/UK, FR, ES, JP) 40+ langues supportées Transcription + résumé IA ✅ Transcription complète + résumé automatique + actions ✅ Transcription + résumé intelligent (décisions, actions) ✅ Transcription temps réel + Meeting Summary automatique ✅ Notes automatiques + identification tâches et décisions Envoi auto du compte-rendu ✅ Oui, email avec lien récap (configurable) ⚠️ Partage manuel ou via intégrations ✅ Oui, email automatique sous 1-2h ✅ Oui, via intégrations (Slack, email) Traduction simultanée ❌ Non ✅ Oui, temps réel en 30 langues ❌ Non (post-traitement via Otter Chat) ❌ Non API disponible ✅ Oui, API REST complète ⚠️ >30 intégrations natives, pas d’API publique ❌ Non public (Zapier uniquement) ✅ Oui, API/SDK (plans avancés) Intégrations natives ✅ Très nombreuses : Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce, HubSpot, Asana, Trello ✅ Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot + Zapier ⚠️ Basiques : Calendriers, Zoom, Teams, Meet (pas de CRM natif) ✅ Calendriers, Zoom, Teams, Slack, Trello, Jira, Confluence, HubSpot Tableau comparatif partie 2 : Solutions spécialisées et hardware Le deuxième tableau présente des solutions avec des approches différentes : extensions navigateur, intégration native Google, et dispositif physique. Pour intégrer ces technologies dans votre entreprise, je propose des solutions d’automatisation sur mesure. Critère Fathom tl;dv Google Meet (Gemini) Plaud.ai Participation en réunion Intégré à Zoom (app)Meet/Teams via app bureau Extension Chrome pour Zoom et Meet IA intégrée à Google Meet (natif, sans bot externe) Dispositif physique indépendant (Plaud Note/NotePin) Prix mensuel (USD) • Gratuit : illimité individuel• Team Pro : ~19-24$/utilisateur • Gratuit : limité à 10 notes IA• Pro : 18$ annuel (29$ mensuel)• Business : 59$ annuel (98$ mensuel) • Inclus dans Google Workspace• Add-on « AI Meetings » : ~10$/utilisateur • Appareil : 159$ (Note) ou 179$ (Note Pro)• Gratuit : 300 min/mois• Pro : 17.99$/mois (99.99$ annuel)• Unlimited : usage illimité Enregistrement réunions physiques ❌ Non, pas d’application mobile ❌ Non, extension en ligne uniquement ⚠️ Partiel (créer un Meet pour capter, pas natif) ✅ Oui, c’est son usage principalEnregistrement physique + appels téléphoniques Protection des données • Hébergement : USA (San Francisco)• Sécurité standard• Propriété données garantie • Hébergement : UE (Allemagne)• Conformité : RGPD strict• Pas d’analyse sentiment (EU AI Act)• Instance IA privée (Business) • Hébergement : Google Cloud• Conformité : Google Workspace• Pas d’entraînement modèles sans consentement• Règles Google Docs • Hébergement : USA (Plaud Private Cloud)• Conformité : GDPR, SOC2, HIPAA• Cryptage AES-256• Contrôle local ou cloud au choix Pays d’origine 🇺🇸 États-Unis (San Francisco) 🇩🇪 Allemagne (Aachen) 🇺🇸 États-Unis (Californie) 🇺🇸 États-Unis (San Francisco) Langues supportées 7 langues (EN, FR, ES, DE, IT, NL, PT) 30+ langues (~20 officielles) Anglais uniquement pour notes IASous-titrage traduit : ~69 langues 112+ langues supportées (transcription multilingue) Transcription + résumé IA ✅ Transcription + sommaire + moments clés horodatés ✅ Transcription complète + résumé IA + action items ✅ « Take Notes for Me » génère résumé structuré en direct ✅ Transcription GPT + résumés + mind maps + 3000+ templates Envoi auto du compte-rendu ❌ Non, téléchargement/partage manuel ⚠️ Partage Slack/CRM/Notion natif (pas email standard) ✅ Oui, email automatique organisateur avec notes ⚠️ Export manuel (TXT, PDF, DOCX, mind maps) Traduction simultanée ❌ Non ❌ Non ✅ Oui, « Translate for Me » jusqu’à 69 langues ❌ Non (transcription multilingue uniquement) API disponible ❌ Non public (intégrations CRM natives + Zapier) ✅ Oui, API + webhooks (plan Business+) ❌ Non (fonctionnalités internes Google Meet) ❌ Non, système fermé (exports manuels) Intégrations natives ✅ Google Docs, Notion, Asana, HubSpot, SalesforceZapier pour extensions ✅ Slack, Notion, HubSpot, Pipedrive, Salesforce5000+ apps via Zapier ✅ Écosystème Google uniquementDocs, Gmail, Chat (pas d’intégrations externes) ⚠️ Pas d’intégrations directesExports pour copier-coller manuel Analyse comparative détaillée Maintenant que vous avez une vue d’ensemble, je vais entrer dans le détail de chaque solution. Si vous souhaitez intégrer une de ces technologies dans votre entreprise, contactez-moi pour en discuter. Fireflies.ai Points forts Fireflies.ai est une solution complète et mature, avec prise en charge de plus de 100 langues pour la transcription. Fireflies se distingue par ses intégrations étendues (Zoom, Google Meet, Teams, Slack, CRM comme Salesforce/HubSpot, gestion de projets, etc.) offrant un excellent écosystème pour